Software-Nachrichten im AECWEB
Themen: AEC/CAD, AVA, FM, Ing.Bau, TGA, GIS/Geoinformatik
Neu: GEFMA 460 - Wirtschaftlichkeit von CAFM-Systemen
(13.3.2010)
Zukünftige
CAFM-Anwender und besonders deren Entscheidungsträger fragen nach dem
wirtschaftlichen Nutzen, den eine Investition in CAFM-Systeme mit sich bringt.
Vor allem in Zeiten knapper Budgets und hohen Konsolidierungsdrucks können ein
guter ROI und eine schnelle Amortisation die wesentlichen Entscheidungskriterien
für Investitionen in CAFM darstellen. GEFMA 460 will Hilfestellung geben bei der
Analyse möglicher Nutzeffekte und Kosten für CAFM-Einführung und -Betrieb sowie
bei der Berechnung der Wirtschaftlichkeitskennzahlen bereits vor Einführung oder
Erweiterung eines Systems. "Die Richtlinie soll Unternehmen und öffentliche
Einrichtungen dabei unterstützen, Investitionsentscheidungen in CAFM durch ein
anerkanntes und erprobtes Verfahren zu professionalisieren", so der Autor der
Richtlinie Matthias Scharer.
Anhang A ermöglicht die Ermittlung des internen Aufwands und der externen Kosten
von der Evaluierungs- bis zur Betriebsphase. Anhand der im Anhang B
beschriebenen 15 CAFM-Funktionsbereiche mit beispielhaften Nutzeffekten und mit
möglichen Einsparungen lassen sich konkrete, in Euro zu beziffernde Erwartungen
für das eigene Unternehmen festlegen. Die Gegenüberstellung von Kosten und
Nutzen wird bereinigt durch einen Aufzinsungsfaktor und liefert damit Kennzahlen
im Rahmen eines standardisierten Investitionsrechnungsverfahrens (Anhang C).
Anhang D bietet die Möglichkeit, anhand von fünf ebenfalls in einer Matrix
abgebildeten qualitativen Nutzeffekten (Sicherheit, Qualität, Image,
Nachhaltigkeit und Transparenz) mit Hilfe einer Punkteskala die Bedeutung für
das eigene Unternehmen zu bewerten.
Die Erarbeitung erfolgte durch Mag. Matthias Scharer, Frankfurt (Leitung GEFMA
UAK Wirtschaftlichkeit) in Zusammenarbeit mit ...
Dipl. Ing. Reiko Hinke, Ludwigshafen,
Prof. Dr.-Ing. Dipl.-Inform. Joachim W. Hohmann, Kaiserslautern,
Dipl. Ing., M.Sc. Alexander Maier, Mainz,
Dipl.-Math. Michael Marchionini, Berlin,
Dipl. Ing. (FH) Marko Opic, Nürnberg, und
Dipl. Ing. (FH) Alwin Schauer, Augsburg.
Zur umfassenden Vorbereitung einer CAFM-Entscheidung empfiehlt GEFMA