INTERNET-News 10/2004

internetbasierte Projektmanagement (IBPM), Bauportale, ASP

außerdem:
"Bauportale" und
"Plattformen" bei
BAULINKS.de
 

Übersicht:

IBPM: AWARO kündigt "Next Generation" an

Neue Funktionen von DOC.project 4.8

ORCA POOL: 'Begegnungsstätte' aller Projektbeteiligten eines Bauvorhabens
 

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Bilder dazu:
Vorgangsbezogene Aufgabenliste,
Versionenbaum mit Arbeitsständen,
Planliste in PKS NETPlan,
Entscheidungsvorlagen in projectSphere

siehe auch:
AWARO GmbH

 
IBPM: AWARO kündigt "Next Generation" an

(25.10.2004) Die Frankfurter AWARO GmbH kündigte auf der ACS die nächste Systemgeneration ihres IBPM-Systems an. Ziel dieser Neuentwicklung ist, die beiden vorhandenen Produktlinien PKS NETPlan und projectSphere zusammenzuführen und damit einen echten Generationensprung zu vollziehen.

Mit dem neuen System hat der Benutzer nun die Möglichkeit, eine Vielzahl von Projekten über ein zentrales Cockpit zu steuern. Stand bisher vor allem dokumenten- und kommunikationszentriertes Arbeiten im Vordergrund, so erweitert AWARO "Next Generation" um den Aspekt der Koordinationsunterstützung. Dabei gilt es insbesondere, aufgaben- und vorgangsorientiertes Arbeiten zu unterstützen, um so Sachverhalte in ihren Zusammenhängen zu erkennen.

"Next Generation" verspricht eine realitätsnahe Abbildung sowohl einfacher als auch komplexer Projektorganisationen. Neu dabei ist die Definition von Vertrauensbeziehungen zwischen Organisationseinheiten. Dadurch lassen sich sowohl die für das Projektcontrolling notwendige Transparenz als auch Vertraulichkeiten für sensible Vorgänge sicherstellen. Das Rechtekonzept basiert auf der Vergabe leicht verständlicher Privilegien und ermöglicht ein gleichzeitiges Arbeiten in verschiedenen Projektfunktionen, wie z.B. als Architekt, SiGe-Koordinator und Bauleiter.

Das System besteht aus einem Kern mit den Grundfunktionalitäten Projektorganisation, Benutzerverwaltung, Dokumentenmanagement, Recherche, Aufgaben- und Terminverwaltung sowie vielfältigen Kommunikationsdiensten. Darauf bauen Fachmodule auf, die sowohl in den Kern als auch untereinander integriert sind. Die Unterstützung individueller Spracheinstellungen, Zeitzonen und Währungen bietet optimale Voraussetzungen auch für den Einsatz bei internationalen Projekten.

Die Administration kann vollständig an einen oder mehrere Benutzer delegiert werden. Durch die konsequente Orientierung an bekannten Standards ist trotz der Funktionsvielfalt die einfache Benutzbarkeit sichergestellt. Auch die Integration des Systems als virtuelles Laufwerk im Windows-Desktop dient diesem Ziel.

"Next Generation" soll ab März 2005 verfügbar sein.

ACS 2004
20.-22.10.2004
Stand D60/62

siehe auch:
DOCby.net GmbH
 

Neue Funktionen von DOC.project 4.8

(15.10.2004) DOC.project bietet ab sofort eine Reihe neuer Funktionen: Erkennung von Plankopfdaten, Quickviewer, externe E-Mail-Anbindung, Bilder im Bautagesbericht und Reporterzeugung im PDF-Format.

Erkennung von Plankopfdaten:
DOC.project liest automatisch die Planköpfe der auf die Plattform heraufgeladenen CAD-Dateien eine - sofern es sich um DWG- oder DXF-Dateien handelt. Die Plankopfdaten werden anschließend in der Detailansicht der Dokumente angezeigt. Der Anwender sieht dadurch nicht nur auf den ersten Blick, wer ein Dokument wann heraufgeladen hat, sondern erhält ggfl. auch eine Historie der Planänderungen (Wer, Was, Wann, Wo). Ein Öffnen des Dokuments mit einem Viewer oder gar ein Download ist dazu nicht nötig.

Geschwindigkeitsvorteil durch Quickviewer:
Die Viewer-Funktion auf Kommunikationsplattformen wird oft genutzt, um sich einen schnellen Überblick über ein oder mehrere Dokumente zu verschaffen. Deshalb erzeugt der neue Quickviewer von DOC.project Dokumentenvoransichten, die ganz ohne die bei großen Dokumenten bisweilen langen Wartezeiten angezeigt werden. Die gewohnte, vollständige Viewer-Funktionalität steht auf Knopfdruck allerdings weiterhin zur Verfügung. Außerdem können alle Dokumente in Windows-üblicher Manier als Miniaturansichten in der Baumübersicht des Projekts angezeigt werden.

E-Mail-Anbindung externer Projektbeteiligter:
In vielen Bauprojekten gibt es nach wie vor Beteiligte, die über keinen Zugriff auf die Projektplattform verfügen (zum Beispiel Behörden oder Handwerker), und dies zum Teil auch nicht wollen, können, dürfen. DOC.project bietet deshalb ab sofort die Möglichkeit, Nachrichten direkt an externe E-Mail-Adressen zu verschicken. Die externen Projektbeteiligten erhalten mit einem Mausklick die Dokumente über einen verschlüsselten Download-Link in ihrer E-Mail (ohne Größenbeschränkung).

Bilder im Online-Bautagesbericht:
Der Online-Bautagesbericht ist eine der am meisten genutzten Funktionen von DOC.project. In der neuen Version ist es möglich, Bilder direkt in den Bautagesbericht einzubinden. Dadurch können zum Beispiel besondere Vorkommnisse durch Photos schnell und aussagekräftig dokumentiert werden.

Planliste/Plan-Report als PDF-Datei:
DOC.project kann von allen Dokumenten und Revisionen im Projekt einen Plan-Report im PDF-Format erstellen: Die Dokumente werden darin mit allen wichtigen Informationen aufgelistet, z.B. über die Benachrichtigungen und Downloads der jeweiligen Benutzer (natürlich mit Datumsangabe).  Dem Verantwortlichen im Projekt steht dadurch auf Knopfdruck eine stets aktuelle Planliste zur Verfügung.

Querverweis:

• Kooperation von DOCby.net und BInAp (2.9.2004)

Bild dazu:
Screenshot

siehe auch:
ORCA Software GmbH

ORCA POOL: 'Begegnungsstätte' aller Projektbeteiligten eines Bauvorhabens

(14.10.2004) Eine wesentliche Komponente bei der erfolgreichen Abwicklung von Bauvorhaben ist bekanntermaßen die Optimierung und Zusammenführung des Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten. Entsprechende Lösungen werden unter dem allg. Label internetbasiertes Projektmanagement (IBPM) von verschiedenen Unternehmen angeboten.

Auf der ACS (20.-22.11.) will nun die ORCA Software GmbH mit ORCA POOL eine eigene IBPM-Lösung vorstellen (nachdem man mit ausschreiben.de bereits seit geraumer Zeit ein erfolgreiches Internet-Projekt betreibt): In einer vom Planer bzw. Projektverantwortlichen selbst bestimmten, freien Struktur können die Projektbeteiligen alle Projektdaten ablegen und austauschen: Schriftstücke aus verschiedensten Programmquellen, CAD-Pläne, GAEB-Dateien, gescannte Skizzen, Bilder, ... Das Ganze ist dabei nicht komplizierter als die Bedienung des Windows-Explorers - und: Es muss keine Software installiert werden! (siehe Screenshot)

Der ORCA POOL kann von jedem Planer - unabhängig von sonstiger Planungs-Software - benutzt werden. Anwendern von ORCA AVA stehen aber besondere Bedienfunktionen zur Verfügung: LV's werden einfach per Drag & Drop aus der AVA in den POOL gezogen, allgemeine Projektdaten werden dabei automatisch mit übernommen.

Die Möglichkeit mit 'Vorlagen' zu arbeiten, spart Zeit beim Anlegen von Vorgängen oder bei der Erstellung von Nachrichten an die Projektbeteiligten. Die Benachrichtigung erfolgt dann per E-Mail oder SMS. Das Konzept sieht vor, dass aber nicht die Information selbst verschickt wird, sondern nur die themenbezogene Einladung in den ORCA POOL, wo dann die eigentliche Kommunikation stattfindet. So ist die zentrale Informationsverwaltung gewährleistet: Alle Vorgänge werden im 'Verlauf' dokumentiert und können damit im ORCA POOL genau verfolgt werden.

Die Definition der 'Benutzerrechte' sorgt u.a. dafür, dass den einzelnen Projektbeteiligten wirklich nur die Informationen - zusätzlich über Passwort geschützt - zugänglich werden, die für sie gedacht sind.

Übrigens: Der Administrator kann die 'Optik' des ORCA POOLs auch an das Design des eigenen Internet-Auftrittes bzw. an das Corporate Identity des eigenen Unternehmens angleichen.  Der ORCA POOL wird so zum 'passenden', integralen Baustein für die eigene Firmen-Website.

 
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