AVA NTi pro 14: Über das Aufmaß bis zur Zahlungsfreigabe
(10.4.2006) Die Kurzbezeichnung "AVA" steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Viele Architekten und ausschreibende Planer nutzen das Ausschreibungsprogramm aber nur für die Erstellung der Leistungsverzeichnisse und manch ein veraltetes Programm kann auch nicht viel mehr. In AVA NTi pro von Softtech pflegen etliche Anwender schon lange die eingehenden Bieterpreise ein, vergleichen sie miteinander und wählen "den richtigen" Anbieter aus. Weiterhin erstellen sie mit AVA NTi pro Kosten- und Bauteilkataloge, die bei anderen Projekten als Vergleichswerte dienen und für erste Kostenschätzungen herangezogen werden können. Mittlerweile gehören viele zusätzliche Features zum Standard dieser Programmkategorie und werden für ein effizientes Arbeiten gebraucht. So können beispielsweise mit dem "Phasenvergleich" unterschiedliche Ausschreibungsphasen miteinander verglichen werden. Auch der Mengensplitt, mit dem Leistungen unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet werden können, kann die Arbeit erleichtern. Bei der Vergabe - dem "V" des Programms -hört die Nutzung aber häufig auf. Nur selten verwendet der Architekt sein AVA-Programm für
- die Verwaltung und Prüfung von Aufmaßen,
- die Erfassung von zusätzlichen Leistungen und
- die Zahlungsfreigaben.
Diesen letzten Schritt der Planung, das letzte "A" vom Kürzel "AVA", soll der Ausschreibende mit der neuen Version AVA NTi pro 14 von Softtech jetzt effektiver erledigen können. Neben neuen Funktionen im Bereich Aufmaß unterstützen den Ausschreibenden auch Zusatzfunktionen, wie der Textvergleich, die Erstellung von Diagrammen und die neue Suchfunktion.
Vom CAD über die AVA auf die Baustelle und zurück
Idealer Weise kommen die Daten bereits aus der CAD-Zeichnung,
beispielsweise aus
Spirit 14, in das Ausschreibungsprogramm. Mit der
referenzierten Mengenermittlung können einzelne Bauteile aus der CAD-Zeichnung
direkt mit AVA NTi pro verknüpfen. Damit kann die Zuordnung sowie die Mengen-
und Massenermittlung von Bauteilen und Positionen im
Nach Baubeginn müssen vor Ort auf der Baustelle die verbauten Mengen und Massen mit denen aus der Ausschreibung verglichen werden - eine lästige, unkreative Arbeit, ohne die allerdings viel Geld vernicht werden kann. In AVA NTi pro 14 können in der Aufgabe "Aufmaße erfassen" direkt alle Berechnungen zu den aufzumessenden Positionen erfasst oder über gängige Schnittstelle wie z. B. DA11 importiert werden. Zu einer Position können alle Aufmaßberechnungen angezeigt, nachträglich verändert und in andere Positionen kopiert werden. Auch ist es möglich, alle Aufmaßberechnungen mit Zahlungsfreigaben für eine Rechnungsprüfung zu verknüpfen. Diese Verknüpfung kann sowohl pauschal als auch für Kostengruppen, Blattnummern oder auch Lokalitäten eines Raumbuches erfolgen. Dadurch erfolgen die Zuordnungen nun direkt an den Aufmaßberechnungen. Gezahlt wird nur noch, was auch tatsächlich verbaut wurde - vorausgesetzt, das Aufmaß auf der Baustelle wurde korrekt durchgeführt. AVA NTi pro unterstützt hierbei neben dem gängigen Verfahren der REB 23.003 auch die GAEB VB 23.004 sowie freie, von Anwender definierbare Formelwerke für die Mengenermittlung und das Aufmaß.
Zusätzlich wird auch ein pauschales Aufmaß unterstützt. Bei Leistungen, die sich prozentual auf einen Abrechnungsstand beziehen, können Aufmaßsummen über das ganze Leistungsverzeichnis anhand eines Prozentwertes gebildet werden. Wird also eine erste Abschlagszahlung vom Auftragnehmer nicht aufgemessen, sondern nach Vereinbarung beispielsweise mit 15 Prozent der gesamten Leistung veranschlagt, dann werden erst ab der zweiten Abschlagszahlung per Aufmaß die verbauten Mengen erfasst, geprüft und die Summe der ersten Abschlagszahlung gegengerechnet.
Michael Jouaux, freier Architekt aus Grünsfeld, kennt bereits die neue Version 14 von AVA NTi pro: "In der neuen Version können mit wenigen Mausklicks die Aufmaße eingegeben werden. Es gibt erstmals die Möglichkeit, über den Menüpunkt 'Allgemeine Berechnungen' Massen ohne Positionsbezug zu ermitteln und diese später mehrfach anderen Positionen zuzuordnen. Auch können jeder Aufmaßzeile Kostengruppen zugewiesen werden. Somit wird kostbare Zeit gespart und die Projektkosten werden entlastet", berichtet Michael Jouaux. In der Praxis sieht das so aus: Wird beispielsweise für die Putzarbeiten eine Wandfläche aufgemessen, können diese Werte auch für die Malerarbeiten verwendet werden. Für diese allgemeinen Berechnungen werden Werte über die referenzierte Mengenermittlung direkt aus Spirit 14 übernommen. Der Nutzen ergibt sich daraus, dass Zuordnungen - wie beispielsweise Kostengruppen - direkt an den Aufmaßberechnungen erfolgen können. Zu jeder Position werden alle Aufmaßberechnungen angezeigt. Diese können nachträglich verändert und einfach kopiert werden.
Textvergleich von Positionen
Aber auch für die notwendigen Arbeiten vor der Abrechnung bietet AVA NTi pro 14 einige Neuerungen. Viele Architekturbüros arbeiten mit Stamm-LVs. Doch für manche Ausschreibungen müssen diese Stamm-LVs modifiziert und an das Projekt angepasst werden. Auch kann es vorkommen, dass ein externes Planungsbüro Leistungsverzeichnisse erstellt. Dafür sendet das Architekturbüro die Stamm-LVs an das Planungsbüro und erhält diese dann angepasst zurück. Das Architekturbüro kann mit der Funktion "Textvergleich" in einem zweigeteilten Dialog die Stammtexte mit den zugesandten Texten vergleichen und Änderungen automatisch farblich hervorheben. Der Anwender kann damit kontrollieren, welche Änderungen das Planungsbüro vorgenommen hat.
Eine weitere Neuerung sind die Diagramme. Aus allen Listen kann der Anwender in unterschiedlichen Diagrammtypen die Werte anzeigen lassen. So lassen sich zum Beispiel die Rangliste der Angebote als Balkendiagramm oder die Kostenübersicht als Tortendiagramm erstellen. Mit dieser grafischen Arbeitsweise sind die Werte aller vorhandener Listen auch für den Auftraggeber transparent miteinander vergleichbar. Das Suchen nach bestimmten Worten ist ebenfalls wesentlich erleichtert worden. Die Funktion "Suchen" steht als eigener Befehl für alle Listen zur Verfügung. Damit sind schnell und einfach bestimmte Tabelleninhalte aus jeder Liste auffindbar. Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, Preisspiegel zu filtern. Mit dieser Funktion können Preisspiegel genauso wie Leistungsverzeichnisse beim Ausdruck nach bestimmten Kostengruppen, Kostenstellen oder auch nach Lokalitäten gefiltert werden. Das hat den Vorteil, dass beispielsweise der Auftraggeber bereits vor der Vergabe erfahren kann, wie hoch die Angebote der Bieter für eine einzelne Vergabeeinheit oder eine einzelne Lokalität sind. Somit können dem Auftraggeber im Vorfeld hohe Kostenpositionen bezogen auf einzelne Lokalitäten aufgezeigt werden. Die Kostenauswertung kann in AVA NTi pro 14 zusätzlich auch mit Langtexten ausgedruckt werden. Damit ist der Ausdruck eines Leistungsverzeichnisses auch sortiert nach DIN 276 möglich.
siehe auch:
ausgewählte weiter Meldung:
siehe zudem:
- Literatur / Bücher zum Thema Ausschreibung bei Amazon
- AVA-News im AEC-WEB
- AVA - Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung bei Baulinks