Controllingsoftware S-Control jetzt mit Anwesenheitserfassung

(3.2.2008) Jetzt ist die Controllingsoftware S-Control der Wuppertaler KOBOLD Management Systeme GmbH um Funktionalitäten einer elektronischen Stechuhr erweitert. Diese wurden auf Anfragen der Anwender in die Software integriert. Alternativ dazu bietet KOBOLD auch eine Stechuhr mit Hardwareterminal an, das an der Büro-Eingangstür installiert wird. Die hier erfassten Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden dann auf den Server übertragen und dort in S-Control eingelesen.

Kommt der Mitarbeiter ins Büro, loggt er sich ins S-Control ein und, wenn er das Büro verlässt, wieder aus. Auf Wunsch können auch Pausenzeiten der Mitarbeiter fest vorgegeben werden. Somit wird die Anwesenheit des Mitarbeiters erfasst und mit den in S-Control auf Projekte, Unterprojekte, Leistungsphasen und Allgemeinkosten eingegebenen Zeiten abgeglichen. In der Projektzeiterfassung von S-Control kann der Mitarbeiter dann Restzeiten pro Tag auf ein ausgewähltes Projekt buchen. Manuelle Korrekturen der Zeiteinträge sind durch eine Freigabefunktion möglich.

In Auswertungen ist per Soll/Ist-Vergleich darstellbar, wie viele Stunden die Mitarbeiter anwesend waren und wie viele Stunden auf die entsprechenden Projekte gebucht werden. Das wird immer wichtiger, da viele Auftraggeber einen Nachweis verlangen, gerade wenn das Planungsbüro Sonderleistungen abrechnet. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann auch mittels farblicher Markierung im System feststellen, welche Kollegen anwesend sind, beim Kunden sind oder sich im Urlaub befinden.

siehe auch:

• KOBOLD Management Systeme GmbH

ausgewählte weitere Meldungen:

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• Bautec-Fachtagung: Organisation und Logistik in mittelständischen Bauunternehmen (26.1.2008)
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• Acclaro-Modul Controlling: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! (18.7.2007)
• untermStrich ist's 7.5 (16.7.2007)
• RIB office erhält Auszeichnung der Initiative Mittelstand (16.6.2007)

siehe zudem:

• BMSP-News im AEC-WEB
• Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) bei BAULINKS.de
• Literatur / Bücher zum Thema Projektmanagement, Unternehmensführung bei Baubuch / Amazon.de
• Schreiben Sie Ihre Erfahrungen / Meinung dazu: AECWEB-Forum

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