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AIS Management
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AIS Management präsentiert neue Version der
Internet-Einkaufsplattform FM-Marktforum
(2.2.2001) Die AIS Management GmbH, München, präsentierte am 1. Februar das Release
1.02 ihrer Softwarearchitektur FM-Marktforum. Das FM-Marktforum ist eine
Internet-Plattform für den gesamten Prozess der Beschaffung von Dienstleistungen - vor
allem von Bau- und Facility Management-Leistungen.
Das als ASP-Lösung
angebotene Werkzeug eignet sich prinzipiell zum Einkauf jeglicher Dienstleistung. Mit den
derzeit auf der Plattform zur Verfügung stehenden Archiven zum Thema Gebäudebetrieb und
Bau will sich AIS im ersten Schritt aber auf professionelle Großeinkäufer von
technischen und infrastrukturellen Facility Management-Leistungen (Banken, Industrie,
Versicherungen, Offene
Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften) konzentrieren. FM-Marktforum ist prädestiniert für die Abwicklung großvolumiger sowie komplexer
Facility Management-Aufgaben und ist besonders für solche Unternehmen gedacht, die einen
umfangreichen Immobilienbesitz verwalten und über dezentrale Einkaufsstrukturen
verfügen. Einkäufer sollen nämlich mit Hilfe des Marktforum ihren Beschaffungsprozess
optimieren können und diesen in geschlossenen Projekträumen im Internet abbilden. Die
Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Anbieterauswahl und -ansprache, Angebotsabgabe der
einzelnen Firmen, deren Auswertung sowie die Vergabe erfolgen via Internet.
Das FM-Marktforum umfaßt im Wesentlichen zwei Komplexe, nämlich einerseits
Plattformtechnologie und andererseits Wissensarchive:
- Die Technologie bildet den gesamten Einkaufsprozess ab. Sie stellt darüber hinaus
Auswertungs- und Dokumentationsroutinen zur Verfügung. Eine von A bis Z papierlose
Planung, Ausschreibung, Angebotserstellung und Vergabe von Facility Management-Leistungen
bis hin zu Nachverhandlungen im Internet wird damit angestrebt.
Das ausschreibende Unternehmen legt auf dem zentralen Server ein Projekt an und fordert
per E-Mail Firmen aus der Anbieterdatenbank auf, sich an der Ausschreibung zu beteiligen.
Über ein Passwort erhalten diese Zugang zu dem gespeicherten Projekt und können dort
ihre Angebote direkt online abgeben. Nach Verstreichen des Submissionstages entsprechend
den Vorschriften für öffentliche Ausschreibungen erhält der Ausschreiber Einblick in
die abgegebenen Angebote. Die Software übernimmt dabei rechnerische Prüfungen sowie
automatische Angebotsauswertungen und erstellt einen Preisspiegel, der sich zudem flexibel
gestalten lässt. Zusätzlich errechnet FM-Marktforum den fiktiven
Durchschnittspreisanbieter sowie den - ebenfalls fiktiven - Idealanbieter, der sich aus
den günstigsten Angeboten aller abgegebenen Positionen zusammensetzt. Zudem ermöglicht
FM-Marktforum dem Einkäufer die Prüfung der Kalkulation der Anbieter: Der Ausschreiber
kann sich durch Abfrage von Richtleistungen und Stundenverrechnungssätzen ein besseres
Bild bezüglich der Qualität des Angebots machen.
Darüber hinaus ermöglicht die Ausschreibung im FM-Marktforum eine Auktion. Das
FM-Marktforum bietet dem Einkäufer die Möglichkeit, den Bietern in Echtzeit
anonymisierte Angebotspreise zur Verfügung zu stellen. Der Anbieter weiß also genau,
welche Preise er unterbieten müsste, um den Auftrag zu erhalten.
Einkäufer und Anbieter arbeiten auf der physikalisch gleichen Datenbank: Weder Akten noch
Dateien müssen verschickt werden. Dadurch entfallen kostenintensive manuelle und
zeitaufwendige Prozesse, fehlerbegünstigende Schnittstellen gibt es nicht mehr.
- Die Archive enthalten umfangreiche Leistungs-, Preis- und Lieferantendaten. Durch die
permanente Pflege der Daten - nach abgeschlossenen Ausschreibungsprojekten werden
beispielsweise die erzielten Preise rückgeschrieben - sind die Archive immer auf dem
neuesten Stand.
Als Vorteile des FM-Marktforums für den Einkäufer streicht die AIS Management GmbH
u.a. heraus:
- erhebliche Prozesskosteneinsparungen,
- kürzere Durchlaufzeiten der Einkaufsprojekte,
- effizientes und mächtiges Beschaffungscontrolling,
- größere Einkaufsmacht durch Bündelung von Aufträgen und
- konzernweite, transparente und einheitliche Einkaufsstandards.
Vorteile für die Anbieter sieht AIS in ...
- der Vereinfachung der Angebotsphase,
- schnelleren Reaktionszeiten,
- dem fairen Wettbewerb durch transparente Verfahren und
- Transaktionskosteneinsparungen.
Hintergrund: Die AIS Management GmbH, München, sieht sich als
"den führende Plattformanbieter und -betreiber für die Planung, Ausschreibung und
Vergabe von Dienstleistungen via Internet". Das Unternehmen will "zu den
richtungsweisenden Anbietern im Bereich B2B-Lösungen"
gehören - speziell im Bau und technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement. Mit FM-Marktforum
und FM-Marktplatz stellt die AIS Management GmbH Software- und
Plattformarchitekturen für die Planung, Ausschreibung und Vergabe von Facility
Management-Leistungen über das Internet zur Verfügung. Die AIS Management GmbH hat das
Ziel, ihren "technologischen Vorsprung in den nächsten Jahren konsequent auszubauen
und einer der führenden E-Procurement-Anbieter
im europäischen Markt zu werden". Zu den Kunden von AIS zählen den
Unternehmensangaben zufolge namhafte Großunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen,
unter anderem Siemens, HypoVereinsbank und Zarges Leichtbau. |
Bentley Systems
auf der Facility Management 2001