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Übersicht: 

EASYWARE: neues Archivierungssystem für ARRIBA

1. Business Gala mit Junior-Award Verleihung und Business-Forum der IFMA

AMADEUS Version 6.1

APSIS auf der SYSTEMS: Gezielte Projektkostenkontrolle mit APSIS SE Classic

Als Gespann: AutoManager Meridian und G-INFO

Erster weltweiter praxisorientierte FM-Lehrpfad auf CD ROM
 

Nachrichten des Vormonats: Management-News 7/2001

Nachrichten des Folgemonats: Management-News 9/2001

nähere Infos:
RIB AG, EASY
SOFTWARE AG

 
EASYWARE: neues Archivierungssystem für ARRIBA

(26.8.2001) Sekundenschnelle Dokumenten- Recherche überall, unternehmensweit, zu jeder Zeit, für jeden zugriffsberechtigten Mitarbeiter, über beliebige Suchbegriffe, alle vorhandenen Dokumente berücksichtigend - und das bei einfacher Handhabung. All dieses verspricht EASYWARE, ein neuintegriertes Programm für ARRIBA zur Datenarchivierung und -Recherche.

Ein eigenes Archivierungssystem zu entwickeln kam für RIB - vernünftigerweise - nicht in Frage. Also suchte man nach einem geeigneten Partner: Nach einem umfassende Benchmarking entschied man sich in Stuttgart für EASYWARE. Alle Dokumente sollen somit revisionssicher direkt aus ARRIBA archiviert werden können. Manuell oder automatisch werden sie dazu mit Suchbegriffen versehen und über jeden dieser Suchbegriffe - ggfls sogar über jedes Inhaltswort (Volltextrecherche) - können sie wiedergefunden werden. Die Export- Funktionen von ARRIBA bieten dafür die entsprechende Grundlage.

Dokumente aus der eigenen Datenverarbeitung (DV) können genauso archiviert werden wie eingescannte Belege, externe Dateien, etc. Ebenso verhält es sich mit projektbezogenen CAD- Zeichnungen, Aufmaßskizzen, Word- Briefen, Excel- Tabellen, Bauzeichnungen, Projektplänen, Eingangsrechnungen, Lieferscheinen,  Baustellenberichten, Digital- Fotos oder Sprachaufzeichnungen: versprochen wird die platzsparende Aufbewahrung von mehreren 100.000 Seiten an einem sicheren Ort, der angeblich eine durch die Finanzbehörden anerkannte Revisionssicherheit garantiert. Auch die Übernahme von Druck- und Spool- Dateien aus den eingesetzten kaufmännischen und technischen Anwendungen ist gegeben. So können Unterlagen aus der Finanz- Buchhaltung, der Kostenrechnung, der Projektabrechnung oder der Auftragsfakturierung ohne zusätzliche manuelle Tätigkeiten z.B. als Kunden- bzw. Projektakte ins elektronische revisionssichere Archiv gebracht werden.

Den Vertrieb und die Beratung wickelt RIB über ihren langjährigen Partner, die Firma StellCom aus Hannover, ab. EASYWARE selber ist ein Produkt der EASY SOFTWARE AG, Mühlheim.

Anmerkung: Eigentlich hatte ich gedacht, dass mit der Etablierung des Open Document Management Application Programmer's Interfaces (ODMA) die Zeiten proprietärer DMS- Lösungen überwunden seien!? Aber der ODMA- Standard scheint in Deutschland eben noch nicht so populär zu sein - zumindest im AEC- Umfeld. Amerikanische CAD- bzw. AEC- Entwicklungen wie die AutoCAD 2002- Familie oder MicroStation V8 sind da schon offener. (AO)

nähere Infos:
IFMA, ASB Management- Zentrum- Heidelberg e.V.

1. Business Gala mit Junior-Award Verleihung und Business-Forum der IFMA

(15.8.2001) Am 20. und 21. September 2001 treffen sich in Heidelberg Entscheider aus Politik und Wirtschaft, während des 1. IFMA Business- Forums inklusive Gala, um das Thema Facility Management zu erörtern. Die Veranstaltung wird zusammen mit dem ASB Management Zentrum Heidelberg organisiert und soll jährlich durchgeführt werden.

Während der Eröffnungsgala, am 20. September 2001, im Heidelberger Crown Plaza, wird erstmals der IFMA Junior- Award mit Unterstützung der Sponsoren Hypo Vereinsbank, FMPRO Robert Wahlen und FMH Facility Management GmbH verliehen. (Der IFMA Junior Award ist eine Auszeichnung, die sich an junge Facility Manager richtet. Dabei konnten Praktiker, die sich über eine Lehre für den Beruf qualifiziert haben und Studenten mit dem Themenschwerpunkt Facility Management ihre Arbeiten bis zum 1. August 2001 einreichen - wir berichteten: FM-News vom 14.2.2001)

Am 21. September treffen sich Vertreter aus Politik und Wirtschaft zum 1. Business- Forum der IFMA in der Villa Bosch nahe des Heidelberger Schloßes. Protagonisten aus der FM- Branche, Politik und Wirtschaft werden zum Thema Facility Management unter Beachtung der acht Kompetenzbereiche der IFMA referieren:

• Als Keynote- Redner konnte Bernd G. Prösler, Leiter des Bereiches Corporate Real Estate von Infineon Technologies AG in München gewonnen werden.
• Gèza-Richard Horn, Vize President der IFMA und Facility Manager von Carl Zeiss sowie Dr. Peter Zechel, Hauptabteilungsleiter Facility Management der Hypovereinsbank AG, München beleuchten Bausteine, Wirkung und Nutzen von Facility Management.
• Ein Vortragsblock ist dem Bereich Human Ressources gewidmet. Themen sind neue Bürokonzepte und Motivation der Mitarbeiter durch Kunst in Unternehmen.
• Eine Podiumsdiskussion beendet das Business-Forum.

Das Programm zur Veranstaltung kann bei Herrn Deutmeyer, ASB Management- Zentrum- Heidelberg e.V. in Heidelberg angefordert werden:

• Tel.: 06221-988-610
• Fax: 06221-988-612
• E-Mail: deutmeyer@asb-hd.de

Eine direkte Anmeldung zur Veranstaltung ist ebenfalls über Herrn Deutmeyer möglich.

nähere Infos:
DATEX GmbH

AMADEUS Version 6.1

(10.8.2001) Bei der Durchführung von Bauvorhaben sind konservative Tugenden wie exakte Terminplanung und striktes Kostenmanagement erforderlich. AMADEUS 2000 bildet als klassisches Softwareprodukt diese kaufmännischen Geschäftsprozesse ab. Viel Zeit spart auch das Verkaufsmodul mit automatischer Rechnungsstellung, Offene- Posten- Verwaltung und Mahnwesen. Doppelerfassungen können mit der optionalen DATEV- Schnittstelle vermieden werden.

Neu in der aktuellen Version ist das CRM- Modul. Interessenten können mit Ihren Immobilienwünschen erfasst und schnell selektiert werden. Kontakte werden protokolliert, Angebote werden per Word- Serienbrief oder Outlook- Serien- eMail verschickt.

Mit Internetanschluß bietet AMADEUS viele New- Economy- Funktionalitäten: So können aktuelle Objekte mit 2 Mouseklicks direkt in der Internet-Immobiliendatenbank deutsche-immobilienboerse.de veröffentlicht werden. Ein nicht verwendeter Bauplatz kann direkt als Angebot unter bauplatz-online.de gespeichert werden. Der Typenhauskonfigurator erstellt mit einen Klick eine komplette Internetseite in reinem HTML- Code. Über fertig erstellte Javascripts kann der Anwender alle Ausstattungsvarianten berechnen.

nähere Infos:
APSIS Software AG

APSIS auf der SYSTEMS: Gezielte Projektkostenkontrolle mit APSIS SE Classic

(7.8.2001) Die APSIS Software AG, Anbieter im Bereich Projekt- und Kostenmanagementlösungen sowie Controlling von Consultingprojekten, präsentiert auf der SYSTEMS 2001 ihre Lösung für Abrechnung und Zeiterfassung, APSIS SE Classic. Das Produkt wurde speziell für die Bedürfnisse von Beratungsunternehmen konzipiert. SYSTEMS-Besucher können sich am APSIS-Stand ausführlich über die Einsatzmöglichkeiten der Software informieren. APSIS SE bietet Unternehmen, die regelmäßig Projekte planen und abwickeln, eine projektbezogene Erfassung und Abrechnung ihrer Arbeitsleistung.

Die exakte Abrechnung projektbezogener Leistungen ist für Dienstleister oft schwierig. Für die Vertragsgestaltung, Leistungserfassung, Kostenkontrolle und Projektsteuerung werden zumeist unterschiedliche Softwaretools verwendet. Der dadurch entstehende Arbeitsaufwand beansprucht Ressourcen, die effizienter eingesetzt werden könnten. Zudem steigt bei jeder manuellen Übertragung von Daten in ein anderes System die Fehlerquote. Da klassische Zeiterfassungen nicht projektbezogen aufgebaut sind, muß im Nachhinein oft eine zeitaufwendige Suche nach abrechenbaren Stunden erfolgen. Oder der Dienstleister erkennt erst spät, dass die vereinbarten Stunden vom tatsächlichen Aufwand abweichen.

Mit der Software von APSIS ist es dagegen möglich, die gesamten Arbeitsstunden projektbezogen exakt zu erfassen. Die Zuordnung zum Kunden erfolgt sofort. Der Aufwand ist in jedem Projektstadium transparent. Anrechenbare Leistungen werden direkt in die Rechnung übernommen. Vorteile bringt auch der Zahlungsplan, mit dem Meilensteine zu festen Zeitpunkten vereinbart werden können.

Das Paket APSIS SE Classic deckt den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung ab. So wird bereits bei den ersten Gesprächen mit dem Kunden jede Einzelheit des Leistungsumfangs in APSIS SE festgehalten. Diese Daten können nach abgeschlossener Verhandlung direkt in die Auftragsbestätigung übertragen werden. Während des Projekts weist jeder Mitarbeiter die geleisteten Tätigkeiten im einfach zu bedienenden APSIS SE Zeitnachweis aus. Bei der Abrechnung werden diese Informationen dann automatisch übernommen. Zusätzlich stellt die Software zu jedem Zeitpunkt vielfältige, auch frei konfigurierbare Auswertungsinstrumente bereit. So zeigen beispielsweise ständige Soll/Ist-Vergleiche an, wie rentabel das Projekt ist und welche Maßnahmen zum Erfolg führen.

nähere Infos:
MuM, DMS EXPO

Cyco Software,
Gesellschaft für
Gebäudeinfor-
mation

Als Gespann: AutoManager Meridian und G-INFO

(5.8.2001) Die Mensch und Maschine Software AG (MuM) ist exklusiver Distributor der Software- Pakete AutoManager Meridian (Dokumentenverwaltung von Cyco Software) und G-INFO (Gebäude- Informationssystem von der Gesellschaft für Gebäudeinformation). Wenn es um die Verwaltung von Gebäudekomplexen oder mehrerer Liegenschaften geht, ist die Kombination beider Programme eine praktikable Lösung. Hier liegt ein enormes Rationalisierungspotenzial z.B. für kommunale Verwaltungen.

Das Wissen über ein Gebäude oder eine Anlage ist meist an unterschiedlichen Stellen gespeichert. Die Antworten auf Fragen wie "Wer sitzt wo und benutzt welches Equipment“ über "Wer hat gerade Schlüssel“ und "Wo muss eine Glühbirne ausgewechselt werden“ bis hin zu den komplexen Angaben für das Versorgungs- und Energiemanagement findet man traditionell an verschiedenen Stellen im Unternehmen und / oder in der Verwaltung.

Facility Management-Lösungen haben sich zur Aufgabe gemacht, diese verteilten Informationen zu sammeln, in Form zu bringen und sie allen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen. Zu diesem Zweck benutzt man eine Datenbank, in der die Informationen strukturiert zusammengetragen werden. FM- Systeme, wie G-INFO, lassen sich zusätzlich mit CAD- Systemen verknüpfen, so dass der Benutzer die sachlichen Informationen bei Bedarf anhand der Gebäudepläne lokalisieren kann.

So weit – so gut. Doch auch "sachliche Information“ liegt gewöhnlich nicht nur als Eintrag in der Datenbank vor. Ebenso wichtig wie die Information selbst ist die Informationsquelle: Mietverträge, Quittungen über ausgehändigte Schlüssel, technische Berechnungen, Rechnungen von Energieversorgern, Korrespondenz mit der Versicherung, Pläne und Revisionen des Gebäudes und seiner technischen Einrichtungen usw. Die Dokumente sind mit den Abläufen im Facility Management verknüpft und müssen für eine reibungslose, nachvollziehbare Arbeit zur Verfügung stehen.

Jetzt schlägt die Stunde des Dokumenten- Managements, das Daten und Dateien aus verschiedensten Quellen nach sachlichen Gesichtspunkten miteinander verknüpfen und zu jedem Vorfall die richtige Version der richtigen Dokumente anbieten kann.

AutoManager Meridian und G-INFO nutzen eine gemeinsame Datenbank, so dass der Anwender mit einem einzigen Griff die richtigen Dokumente abrufen kann. Meridian macht die Dokumente im Unternehmens- Netzwerk sowie im Intra- und Internet verfügbar. Damit ist auch die zentrale Verwaltung z.B. von Filialen in verschiedenen Städten, Ländern und Kontinenten möglich.

Wie AutoManager Meridian und G-INFO zusammen arbeiten, ist anlässlich der DMS EXPO vom 26.-28. September in Essen live zu erleben: Bei Mensch und Maschine, Halle 3, Stand 2420.

nähere Infos:
IFMA Deutschland e.V.

Erster weltweiter praxisorientierte FM-Lehrpfad auf CD ROM

(3.8.2001) Wacker Chemie und IFMA Deutschland wollen virtuell und praxisnah zum Thema Facility Management informieren.

Die IFMA Deutschland gibt ab sofort zusammen mit der Wacker Chemie eine CD-ROM heraus, die alle Stationen des Facility Management-Lehrpfades der Wacker Chemie beleuchtet. Die CD-ROM wurde vom Vorstand Technik der IFMA Deutschland, Wilhelm Wolferstetter, CFM und seinem Facility Management Team in der Wacker Chemie GmbH entwickelt. Anhand verschiedener Gewerke wird die praxisorientierte Vorgehensweise im Facility Management vermittelt. Die CD Rom kann über die IFMA Deutschland bezogen werden - die Kosten (zzgl. MwSt.)

• für IFMA Mitglieder betragen 48,-DM und
• für Nichtmitglieder 68,- DM.

Der FM-Lehrpfad existiert seit dem 1. Mai 1999 in der Hauptverwaltung der Wacker-Chemie, München. Von 1999-2000 haben 94 Besuchergruppen den FM-Lehrpfad besucht. Ab August 2001 können die praxisorientierten Lehrinhalte des Pfades nun auch standortunabhängig mit Hilfe einer CD vermittelt werden.

Der Lehrpfad legt anhand verschiedener Stationen die Vorgehensweise von technischem, infrastrukturellem und kaufmännischem Facility Management dar. Anhand von Gewerken werden Leistungsmerkmale, Anlagedaten, Wartungs- und Instandhaltungskriterien dargestellt.

• Das technische Facility Management umfasst Informationen zu Hebeanlagen, Gebäudeleittechnik, Heizungs- und Wassersystemen, Klimaanlagen und Sprinkleranlagen.
• Umzugs- und Flächenmanagement, Konferenzraumverwaltung, Unterhaltsreinigung und Abfallentsorgung sind Bestandteil der acht Stationen des infrastrukturellen Facility Managements.
• Im kaufmännischen Facility Management werden Flächenmanagement, Vertragsmanagement, Kostenplanung, Kostenkontrolle und Energiemanagement erläutert.

Weitere Informationen zum FM-Lehrpfad können in der Geschäftsstelle der IFMA Deutschland e.V. bei Herrn Heichele unter der Telefonnummer 089/43906033 oder via Fax unter 089/43906034 bzw. per E-mail unter info@ifma-deutschland.de abgerufen werden.

 
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